Geplaatst op: 22 / 11 / 2022
HOLCON breidt continu uit met Komexo
HOLCON is een leverancier van prefab betonelementen aan onder andere de utiliteitsbouw, woningbouw en infrastructuur. Met het hoofdkantoor gevestigd in Nederland en twee fabrieken in Duitsland heeft de organisatie alles in eigen huis om opdrachtgevers te kunnen voorzien van een groot scala aan betonelementen. Sinds 2011 werkt HOLCON met Komexo samen om de processen binnen hun bedrijf te automatiseren. Sindsdien breidt HOLCON steeds verder uit met de softwareoplossingen van Komexo. Inmiddels is er een fijne samenwerking en vertrouwensband ontstaan tussen de twee bedrijven.
“Het helpt enorm dat Komexo veel ervaring heeft in deze branche.”
` Rob Wensink, directeur van HOLCON
De eerste stap
Voorheen had het bedrijf nog geen overkoepelend systeem. Rob Wensink, directeur van HOLCON, vertelt: ‘We hebben ons personeel niet allemaal op één locatie zitten. Er werd veel gemaild en veel in Excelbestanden gewerkt. Die Excellijsten werden continu veranderd en weer doorgestuurd waardoor er eigenlijk geen overzicht meer was in onze processen.’ HOLCON voelde de noodzaak om processen efficiënter en overzichtelijker te laten verlopen. Na een onderzoek onder potentiële leveranciers kwam HOLCON bij Komexo uit. Door samenwerking met andere bedrijven herkende Komexo de uitdaging waar HOLCON mee worstelde. Dit zorgde voor een wederzijds vertrouwen. HOLCON koos ervoor om de basisfuncties van de betonsoftware te implementeren. In de applicatie werd een klantbestand opgebouwd en calculaties toegevoegd. Ook werd het mogelijk om verschillende projecten in te lezen. Het resultaat: een grotere foutreductie en een betere projectbewaking.
Telkens een stap verder
Na verloop van tijd paste HOLCON steeds meer functionaliteiten van de betonsoftware toe. Deze uitbreiding van de betonsoftware is een ongoing proces, vertelt Rob Wensink: ‘Wij hebben er bewust voor gekozen om eerst te focussen op de basisfuncties. Uiteindelijk hebben wij in twee jaar tijd ongeveer 50% van het programma in gebruik genomen en nog steeds zijn we aan het uitbreiden. In samenwerking met Komexo hebben we ook de transport- en facturatieprocessen geautomatiseerd. We gaan telkens een stap verder en voegen nu de nieuwe module Kwaliteitscontrole toe.’
Een betere kwaliteitscontrole
Klanten vragen om een uitgebreidere kwaliteitscontrole. HOLCON gaat samen met Komexo aan de slag om dit proces te automatiseren. Op dit moment wordt de kwaliteitscontrole simpelweg met pen en papier gedaan, maar daar komt verandering in. Martijn Benard, bedrijfsleider van HOLCON, legt uit: ‘We willen de kwaliteit van onze betonelementen beter registreren. Dat betekent dat de controleurs in onze fabrieken in de toekomst meteen de nodige gegevens van een element kunnen inzien. Vervolgens worden de gemeten waardes direct toegevoegd in het systeem. Samen met Komexo realiseren wij dit door elk element te voorzien van een QR-code. Die codes worden gescand om de benodigde informatie in te zien en de kwaliteitscontrole uit te voeren. Ook hebben we besloten om een fotofunctie toe te voegen. Daarmee kunnen we bij de opdrachtgever aantonen dat de juiste onderdelen zijn gebruikt om het betonelement te produceren. De foto’s die binnen deze nieuwe module gemaakt worden, worden direct gekoppeld aan het juiste element waar de controle voor uitgevoerd wordt. Hiermee wordt het rapporteren naar opdrachtgevers eenvoudiger en efficiënter.’
De samenwerking stopt nog lang niet
Komexo is, net als HOLCON, actief in de betonbranche. Dat zorgt voor een prettige samenwerking meent Rob Wensink. ‘Er bestaat natuurlijk altijd een interactie tussen ons personeel en de medewerkers van Komexo. Wij geven aan wát wij willen en hoe wij dat willen. Komexo adviseert ons en bouwt de softwareoplossing voor ons. Het helpt enorm dat Komexo veel ervaring heeft in deze branche.’ Er ligt genoeg werk in het verschiet volgens de directeur van HOLCON. ‘Je bent eigenlijk nooit klaar. Er komen altijd wel nieuwe vragen vanuit de klant of vanuit het personeel. We zijn met dit pakket aan elkaar verbonden en daar kunnen we allebei de vruchten van plukken.’
